Pour répondre aux exigences du monde de travail d’aujourd’hui, les entreprises marocaines sont continuellement à la recherche de solutions de collaboration et de communication numériques pour maintenir la productivité de leurs employés tout en leur offrant la possibilité de travailler de n’importe où et à n’importe quel moment de la journée.
Cela réitère l’importance d’avoir un logiciel collaboratif et productif basé sur le cloud au sein de votre entreprise pour améliorer la productivité et la communication de votre équipe.
Dans cet article, nous abordons les deux suites de productivité basées sur le cloud les plus populaires: Microsoft 365 et Google Workspace.
Google Workspace
Google Workspace est une suite de productivité basée sur le cloud proposée par le géant de la technologie Google. Le 6 octobre 2020, la société a officiellement changé le nom de G-suite en Google Workspace.
Elle comprend les applications de productivité les plus célèbres telles que Gmail, Agenda, Google Drive, Sheets, Docs, Slides, Meet et bien d’autres. Google a changé la façon dont les entreprises fonctionnent, avec Google Workspace au Maroc, même les petites entreprises et les startups peuvent fonctionner de manière transparente sans allouer d’énormes budgets informatiques.
Google a regroupé ses offres de produits les plus importantes dans un seul package avec Google Workspace. Certaines des fonctionnalités qui contribuent à faire de Google Workspace un favori du grand public sont :
Entièrement sur mesure : Google Workspace peut être facilement personnalisée en fonction des besoins et des exigences de votre organisation. De la création d’une adresse de messagerie basée sur le domaine à la sécurisation des applications de protection des données.
Transparente : Google Workspace est rapide et transparent. Vous pouvez facilement accéder à différents produits Google (docs, agenda, Gmail, Meet, etc.) depuis la même plate-forme. Elle propose un usage simplifié et intégré pour une meilleure collaboration et coordination.
Évolutive : Google Workspace est très facile à mettre à l’échelle, à surveiller et à gérer. À l’aide de la console de gestion centrale, vous pouvez facilement ajouter/supprimer des utilisateurs, créer des groupes et effectuer d’autres tâches nécessaires au quotidien.
Sécurisée : En raison des fonctionnalités de sécurité avancées de Google, telles que l’authentification en deux étapes, vous pouvez être assuré de la sécurité de toutes vos données. Grâce à l’assistance client 24h/24 et 7j/7, vous pouvez travailler de n’importe où dans un environnement de travail sécurisé.
Microsoft 365
Le 21 avril 2020, Microsoft a changé le nom de sa suite de productivité en Microsoft 365. Elle propose une large gamme d’outils de productivité bureautique basés sur le cloud pour aider vos équipes à bien faire leur travail. Certaines des applications importantes incluent Word, Excel, OneDrive, OneNote, PowerPoint et bien d’autres.
Pour répondre aux demandes croissantes d’un espace de travail hybride, Microsoft a récemment mis à jour son offre 365 en créant une plate-forme collaborative mobile, pour une flexibilité et une disponibilité accrues.
Microsoft 365 est l’une des suites bureautiques les plus populaires dans le monde. Dans de nombreuses organisations et entreprises marocaines, Microsoft 365 est la suite bureautique d’entreprise de facto. Cette suite d’applications peut aider vos employés à travailler, collaborer, apprendre, se connecter, organiser des réunions virtuelles et de nombreuses autres tâches lors des déplacements.
Microsoft 365 offre également des fonctionnalités de sécurité de classe mondiale pour rester en sécurité sur n’importe quel appareil. Des systèmes de sécurité intelligents complets et construits avec diligence aident à garder toutes les informations en sécurité.
Les fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365 dépendent de votre plan d’abonnement. Certaines des fonctionnalités de sécurité les plus importantes de Microsoft 365 sont :
• Authentification multi facteur
• Gestion d’appareils
• Protection avancée contre les menaces
• Gestion des identités privilégiées
• E-mail crypté et prévention de la perte de données
• Protection d’identité Azure
Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif des deux suites:
Google Workspace | Microsoft 365 | |
Packs disponibles | • Business Starter • Business Standard • Business Plus • Entreprise | • Microsoft 365 Business Basic • Microsoft 365 Business Standard • Microsoft 365 Business Premium • Microsoft 365 Apps for Business |
Tarifs | 699 à 2 099 Dhs H.T par an et par utilisateur | 599 à 2 399 Dhs H.T par an et par utilisateur |
Espace Cloud | À partir de 30 Go | À partir de 50 Go |
Email Business | Gmail | Outlook |
Traitement de texte | Google Docs | Microsoft Word |
Stockage | Google Drive | OneDrive |
Feuille de calcul | Google Sheets | Microsoft Excel |
Vidéoconférence | Google Meet | Microsoft Teams |
Team Intranet | Currents | SharePoint |
Présentations | Google Slides | PowerPoint |
Calendrier | Oui | Oui |
Outils administratifs | Oui | Oui |
Version navigateur | Oui | Oui |
Version mobile | Oui | Oui |
Version bureau | Non | Oui |
Fonctionnalités avancées | • Outils de développement Intranet • Archivage Email • Outils E-discovery •Rapports avancés • Outils de prévention des pertes de données | • Protection anti-Virus avancée • Gestion des accès à la messagerie • Analyses personnelles et structurelles • Services d’hébergement cloud pour les appels téléphoniques |
Assistance téléphonique | Disponible 24/7 | Disponible 24/7 |
Essai gratuit | 14 jours | 1 mois pour tous les plans |
Conclusion
Les deux suites de productivité abordées dans ce blog sont idéales pour les entreprises de toutes tailles. Le meilleur dépendra des exigences uniques de votre entreprise. Encore une fois, cela dépend de vos besoins et de la nature de vos collaborations. Les deux solutions sont disponibles chez Genious Communications à un prix assez abordable pour les équipes de toutes tailles.
Nous espérons que notre comparaison des fonctionnalités vous aidera à sélectionner la solution qui vous convient le mieux.