Google Workspace: La suite bureautique de Google

7 juin 2021 Actualité

Si Gmail est actuellement la messagerie en ligne personnelle la plus réputée dans le monde, Google Workspace (anciennement Gsuite) est d’autre part, la référence inédite pour les entreprises du monde entier.

On estime aujourd’hui le nombre d’entreprises dans le monde qui disposent d’un compte Google Workspace à plus de 5 millions, avec plus de 80 millions d’utilisateurs!

Qu’il s’agisse d’un entrepreneur autonome, d’une petite ou moyenne entreprise ou bien d’une entreprise multinationale géante, Genious Communications vous fait profiter de Google Workspace qui est l’outil de bureautique qui vous convient le mieux.

L’un des atouts les plus avantageux de Google Workspace est sa simplicité et ses fonctionnalités performantes, il vous aidera à augmenter votre productivité et à mettre en place une structure d’entreprise plus collaborative pour un meilleur retour sur investissement.

Plusieurs outils, une seule solution

Travailler avec votre nom de domaine

Si vous utilisez uniquement la version gratuite de Gmail, sachez que votre entreprise est vulnérable à un grand nombre de dangers et que vous délaissez plusieurs avantages qui vous sont proposés par Google Workspace:

Compétence professionnelle

Google Workspace vous offre la possibilité de profiter de Gmail tout en se servant du nom de domaine de votre entreprise.  Votre adresse de messagerie monsieur.x@gmail.com se transforme alors en monsieur.x@votre-entreprise.ma.

Cela va non seulement créer un look plus attractif sur votre carte visite ainsi que sur votre email que vous envoyez à vos clients, mais vous aidera aussi à garder une réputation infaillible sur le marché.

Vous êtes responsable du contenu

En tant que propriétaires d’entreprises qui utilisent des emails personnels en interne, vous devez savoir que vous exposez vos données confidentielles à des risques inutiles, chose qui peut avoir des conséquences désastreuses.

Les discussions et les fichiers échangés chaque jour au sein de votre société doivent être étroitement surveillés par l’entreprise, en même temps pour des raisons de sécurité que pour des raisons légales. Il faudrait toujours penser à ce qui pourrait arriver en cas de séparation avec un salarié ou bien en cas de piratage informatique par exemple!

Grâce à Google Workspace, vous vous assurez que tout votre contenu est sous supervision continue. Légalement, il s’agit d’un bien en plus pour votre entreprise et Google est dans l’obligation de vous le restaurer en cas de perte ou de cyberattaques.

Et en ce qui concerne la sécurité, vous avez la possibilité d’immédiatement bloquer un compte ou de changer votre mot de passe en cas de piratage ou de négligence involontaire. Un compte Google Workspace est effectivement un gage de sécurité essentiel pour toute entreprise!

Petit explicatif en vidéo:

Une initialisation ultra rapide !

Acquérir un nom de domaine et le paramétrer, pour ensuite créer un compte Google Workspace et ajouter les utilisateurs autorisés à l’utiliser prend moins de 30 minutes à faire ! Tous vos utilisateurs seront connectés et disposés à travailler en un clin d’œil !

Google Workspace sur tous vos appareils

De nos jours, les internautes utilisent de plus en plus leurs appareils mobiles.

Dans le passé où Microsoft Outlook était la seule option pour envoyer et recevoir vos emails, la gestion de la messagerie était un véritable cauchemar. Sans parler des plusieurs fois où l’ordinateur crachait et qu’on perdait toute sa messagerie !

Avec Google Workspace, tous ces soucis d’une ère passée sont totalement révolus, vous avez accès à votre messagerie, vos contacts, votre calendrier et vos documents dans leur dernière version, dans un même emplacement et le tout en un seul clic. Même en déplacement, l’importance qu’on donnait à notre machine de travail (pc, tablette, smartphone…) est à présent devenue marginale grâce à Google Workspace!

Outil à multi usage

Sécurisation totale

La sécurité optimale des données les plus confidentielles est bien évidemment une priorité absolue pour toute entreprise partout dans le monde. Et Google la prend très au sérieux. Même si leurs serveurs sont les plus attaqués dans le monde, on n’a jamais recensé de défaillance de sécurité majeure qui aurait pu mettre en danger la confidentialité de leurs millions d’utilisateurs.

Il est important de noter que la plus petite déficience au niveau de sécurité ferait perdre à Google des milliards de dollars. Chez Google, la confiance des clients est leur capital le plus précieux!

D’ailleurs, Google a mis en place des précautions majeures pour lutter contre le « phishing »: quand vous recevez un email qui usurpe l’identité de Google pour soutirer votre mot de passe/ Les virus : l’antivirus de Google est parmi le plus performant dans le monde/ L’Antispam : Gmail a été le premier à lutter contre les Spams aussitôt qu’il a vu le jour en l’année 2009.

Vos données confidentielles sont sécurisées

La place du marché de Google Workspace

Comme il s’agit d’une suite bureautique dont plusieurs millions d’entreprises dans le monde se servent chaque jour, un bon nombre d’autres solutions sur le Cloud s’intègrent avec Google Workspace pour vous permettre d’offrir à vos clients un service premium.

Entre autres, une application CRM (Gestion de la Relation Client) a la possibilité de créer un lien avec votre compte Google Workspace pour vous authentifier avec votre seul compte Google Workspace, afin de facilement ajouter des évènements à votre calendrier et profiter des facilités offertes sur le cloud.

Le « Marketplace » de Google Workspace vous fait bénéficier d’innombrables applications comprenant la gestion financière et commerciale, le développement Web, la formation, etc.

Tout ce dont vous avez besoin, à votre portée

Pour profiter pleinement de la solution Google Workspace, veuillez visiter la page suivante : https://www.genious.ma/fr/solutions-mail/gsuite

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