Les avantages d’une adresse e-mail professionnelle

29 avril 2022 Hébergement

Si vous êtes indépendant, il est probable que vous communiquez en grande partie par courrier électronique avec vos clients, fournisseurs et autres contacts. L’adresse e-mail que vous utilisez pour vos communications professionnelles en dit long sur votre entreprise, tandis que la qualité de l’hébergement e-mail peut jouer un rôle important en vous aidant à rester organisé et au top de votre jeu.

Dans cet article, nous examinons pourquoi les professionnels indépendants ont besoin d’un hébergement de messagerie professionnel.

Vous donnez l’impression d’être plus professionnel

Au lieu d’avoir une adresse @gmail.com ou @outlook.com, vous pouvez utiliser @votreentreprise.com. Cela peut avoir un impact immédiat sur les personnes qui reçoivent vos e-mails, car cela vous présente comme un professionnel, ce qui peut être utile pour les travailleurs indépendants lorsqu’ils sont en concurrence avec de plus grandes entreprises.

Accroître la confiance

Aujourd’hui, les clients s’attendent à ce que les entreprises avec lesquelles ils traitent aient une adresse électronique de leur propre domaine. En effet, lorsque les gens reçoivent des e-mails professionnels provenant de services de messagerie gratuits, ils peuvent se demander si l’e-mail est authentique ou non.

Après tout, n’importe qui peut créer un compte de messagerie Gmail ou Outlook et faire croire qu’il s’agit d’une entreprise. Un grand nombre de spams et d’e-mails de phishing sont envoyés à l’aide d’adresses e-mail gratuites.

L’un des principaux avantages d’avoir sa propre adresse électronique de domaine est que le domaine vous appartient. Lorsque les gens reçoivent des courriels provenant d’une telle adresse, ils ont davantage confiance en leur authenticité et sont plus enclins à utiliser vos services.

Protéger la réputation de votre marque

Lorsque vous achetez un nom de domaine au Maroc, personne d’autre ne peut l’utiliser. Cela empêche d’autres sociétés de l’acheter et d’utiliser le nom et la réputation de votre entreprise pour voler votre clientèle. Cela empêche également les cybercriminels de l’acheter et de l’utiliser pour escroquer vos clients.

Adresses électroniques multiples

L’un des avantages les plus importants des e-mails avec votre propre nom de domaine est que vous pouvez disposer de plusieurs adresses e-mail pour votre entreprise. Si les indépendants n’ont pas forcément beaucoup d’employés, ils peuvent tous avoir leur propre adresse électronique professionnelle.

Vous pouvez même donner l’impression que votre entreprise est plus importante qu’elle ne l’est en créant différentes adresses électroniques à des fins différentes, de sorte que vous ayez l’air d’avoir plusieurs départements, par exemple, [email protected], service clientè[email protected] et [email protected] Vous pouvez même créer des adresses pour des services spécifiques, par exemple [email protected]

Gagner du temps et renforcer la sécurité

Les boîtes de réception sont inondées de spams, dont beaucoup peuvent présenter des menaces pour la sécurité, comme le phishing, les pièces jointes qui installent des logiciels malveillants ou les liens vers des sites Web malveillants. Vous constaterez que certains plans d’hébergement de messagerie professionnelle, comme ceux de genious, comprennent le filtre anti-spam de classe entreprise SpamExperts.

En éliminant 99,98 % de tous les spams, il peut vous faire gagner des heures de nettoyage de votre boîte de réception chaque semaine et protéger vos appareils contre les logiciels malveillants, les ransomwares, le phishing et d’autres menaces de sécurité.

Protégez les destinataires avec des certificats de messagerie

Les cybercriminels peuvent cibler vos clients en envoyant de faux e-mails qui semblent provenir de votre entreprise. Parfois, ces faux mails sont très difficiles à distinguer des vrais et c’est pourquoi tant de personnes en sont victimes.

Les certificats SSL d’email protègent vos clients en vérifiant que l’email reçu provient bien de vous et non d’une autre personne. Pour une double protection, ils cryptent également votre courrier électronique et ses pièces jointes lors de leur envoi afin qu’ils ne puissent pas être interceptés ou altérés en cours de route.

Conclusion
Pour les indépendants qui utilisent encore des services de messagerie gratuits, comme Gmail ou Outlook, l’hébergement professionnel de messagerie peut avoir un impact positif sur votre activité.

Avec votre propre domaine et hébergement, vous pouvez avoir une apparence plus professionnelle, améliorer la confiance de vos clients, communiquer de manière plus efficace et plus sûre et réduire le temps que vous passez à trier les spams.

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11 réponses à “Les avantages d’une adresse e-mail professionnelle”

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