Microsoft Teams: réinventer le travail en équipe

7 mai 2021 Sécurité

Aujourd’hui, nous vivons dans un monde entrepreneurial abondant en besoins diversifiés, mettant en avant des compétences au niveau de plusieurs domaines d’activités, ce qui encourage le développement des personnalités variées à l’intérieur d’une même entreprise.

Il devient donc essentiel d’offrir aux salariés un outil homogène adapté à leurs besoins de tous les jours, pour garantir un flux de travail sans interruption. Microsoft Teams est justement une application qui a été développée pour regrouper tous les outils nécessaires en vue d’effectuer les tâches quotidiennes en un seul emplacement.

Il s’agit en effet d’un outil de communication et de coopération uniforme et à usage multiple, il permet d’établir un travail en équipe fructueux pour des résultats plus performants, car il simplifie énormément l’échange d’informations en interne entre les différentes équipes d’un même organisme, comme ça, vous n’aurez plus à faire face à des problèmes survenus à cause d’un manque de communication ou d’une mal compréhension qui auraient pu être évitées facilement.

Si vous n’êtes pas convaincus de cette application du géant Microsoft, ne vous inquiétez pas, voilà quatre très bonnes raisons pour y souscrire :

Une communication plus productive

Microsoft Teams vous donne la possibilité de mettre en place vos équipes et de lancer des stratégies de communication spécifiques, conformément à vos projets vous autorisant ainsi à bien organiser vos discussions.

Microsoft Teams offre de multiples outils de communication (chat, visioconférence, appel vocal) pour subvenir à vos besoins, par conséquent, il vous sera plus facile de distinguer vos interlocuteurs, au biais de la synchronicité avec leur agenda Outlook, permettant ainsi de gagner du temps.

L’ajout du chat à divers produits Microsoft comme Office et OneNote, assure une communication plus efficiente, au moyen de l’affichage de commentaires ou envoi de fichiers… pour un travail plus fluide.

Meetings en ligne

L’organisation d’une réunion est un véritable casse-tête ! Il existe plusieurs problématiques qui peuvent subsister préalablement à une réunion : les personnes concernées peuvent toujours s’avérer être absentes à l’heure de la réunion, ou bien, des documents spécifiques peuvent ne pas être correctement distribués à tout le monde…

Rassurez-vous, Microsoft a créé une solution tout en un, afin de partager tout type de fichiers pour votre meeting virtuel via les avantages de la messagerie instantanée. Et ce n’est pas tout, vous profitez des partages d’écran pour toutes les personnes présentes lors de la réunion, sans oublier que le contenu de votre environnement Teams (fichiers échangés et discussions des équipes) est maintenu à votre disposition tout au long du déroulement de la réunion.

Au cas où une personne n’est pas disponible au moment de la réunion à cause d’un empêchement de dernière minute par exemple, Microsoft Teams vous permet d’enregistrer la totalité d’une réunion, et de l’expédier à n’importe quel individu qui veut être informé de manière satisfaisante.

Un travail d’équipe simplifié

Microsoft Teams, permet le rassemblement des personnes compétentes pour traiter un sujet/projet en particulier, leur facilitant la disponibilité des documents et des outils requis.      

Grâce à Microsoft Teams, vous pouvez travailler en groupe sur un document, au moyen d’applications Microsoft 365 déjà incorporées (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint,) en direct, étant donné que chaque document partagé dans Microsoft Teams est stocké dans le cloud, comme ça, vous avez toujours accès au travail le plus récent sans avoir à le rechercher partout. La traçabilité des discussions est aussi un atout primordial pour le bon déroulement du projet en vigueur.

Efficacité prouvée même en cas de déplacement

Comme nous le savons, la pandémie a poussé beaucoup de gens à délocaliser leur travail depuis leur fauteuil à la maison. Pour cette raison il est impératif de parvenir à vos documents indépendamment de votre emplacement en dehors du bureau

Microsoft Teams vous aide à être constamment joignable depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone,), via l’application desktop et mobile.

Protection des données vulnérables

Teams permet de chiffrer les données sauvegardées dans son application afin d’éviter toute intrusion indésirable. Soutenu par le cloud sécurisé et adapté par Microsoft 365, Microsoft Teams maintient une compatibilité de part en part avec les clauses de la loi HIPAA et des réglementations encours (RGPD, HITRUST, …).

Voulez-vous en savoir plus ? Notre équipe est à votre service pour vous expliquer davantage les fonctionnalités de cette application. N’hésitez pas à nous écrire à tickets@genious.net .

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