Déplacez-vous vos fichiers vers le cloud ? Passer d’une solution interne à un environnement cloud externe au biais d’une migration serveur peut sembler intimidant, mais c’est une étape importante pour la plupart des entreprises à Marrakech ou à Casablanca, deux des plus grandes métropoles au Maroc, à mesure qu’elles se développent et que leurs besoins technologiques évoluent et deviennent plus élaborés.
Genious vous aide à avoir une idée sur les problèmes courants liés à la migration sites web vers le cloud que les hébergeurs web peuvent rencontrer et comment faire pour les résoudre correctement.
Problème n° 1 : accélérer la migration sans prendre le temps pour planifier
Le passage à un serveur de fichiers basé sur le cloud n’est pas quelque chose que vous voulez précipiter. Malheureusement, de nombreuses organisations commettent l’erreur d’accélérer leur migration de bases de données sans prendre le temps de planifier et de créer une stratégie appropriée
La dernière chose que vous voulez est de vous retrouver avec des temps d’arrêt inattendus, ou pire, la perte de fichiers ou de données importants.
Solution : Analysez votre infrastructure actuelle… et planifiez en conséquence
La migration vers le cloud peut potentiellement prendre plusieurs mois, selon la taille de votre organisation et la quantité de données que vous devez déplacer. Vous devrez porter une attention particulière aux actifs qui peuvent nécessiter un ajustement ou même une reconstruction complète une fois que vous avez migré vers le cloud.
Soyez réaliste quant aux coûts et aux délais auxquels votre organisation sera également confrontée. Il est bien mieux d’être clair à ce sujet dès le départ que de les trouver incontrôlables à mi-chemin du processus.
Problème n°2 : Des employés sans formation
Lorsque vous traitez beaucoup avec l’informatique, il est trop facile de supposer que les autres seront aussi rapides que vous à adopter de nouvelles technologies.
Certains employés, cependant, peuvent ne pas du tout trouver vos nouveaux systèmes basés sur le cloud intuitifs. Si vous ne fournissez pas suffisamment de formation, vous risquez de faire face à une baisse de productivité (et même de satisfaction au travail). De plus, votre équipe informatique peut être submergée par les demandes d’assistance.
Solution : allouer du temps et des ressources pour la formation des employés
Assurez-vous que votre plan stratégique de migration vers le cloud inclut également le temps et les ressources nécessaires pour former les employés sur les nouveaux systèmes. Cela pourrait impliquer un mélange de:
-Une formation pratique en direct où les employés apprennent ce qu’ils doivent faire et ont la possibilité de l’essayer en temps réel, afin qu’ils puissent facilement poser des questions s’ils sont confus.
-Démonstrations vidéo préenregistrées ou documentation écrite sur l’utilisation du nouveau système basé sur le cloud.
-Formation individuelle dans une petite entreprise où certains employés apprendront à utiliser le nouveau système.
Problème n°3 : Ne pas tenir compte des coûts permanents
Lors du passage à une solution basée sur le cloud, il ne s’agit pas seulement du coût initial des serveurs ou même des coûts permanents de la bande passante et du temps de votre équipe informatique. Vous souhaitez également prendre en compte les autres coûts permanents auxquels vous êtes susceptible de faire face.
« La gestion des serveurs cloud comprend des opérations continues telles que la conformité du secteur, les certificats de sécurité, la surveillance des performances des applications, la mise à l’échelle des serveurs, etc. »
Solution : être clair concernant les coûts continus, et pas seulement initiaux, de la migration vers le cloud
Bien que vos systèmes basés sur le cloud soient peut-être moins chers que vos précédents, vous devez toujours être clair sur les coûts permanents auxquels vous devrez faire face, à la fois en termes d’argent direct versé et de temps des employés.
Assurez-vous que l’entreprise que vous utilisez pour votre serveur basé sur le cloud définit clairement les coûts pour vous et veillez également à prendre en compte les coûts indirects. Vous voudrez peut-être pécher par excès en surestimant le temps que prendra la migration du personnel : de cette façon, vous êtes couvert même si quelque chose ne se passe pas aussi bien que vous l’espériez.
Les serveurs basés sur le cloud sont une excellente option pour les grandes et les petites entreprises. En vous assurant que vous considérez et faites face aux problèmes potentiels dès le départ, vous ouvrirez la voie à une migration fluide et facile que l’équipe de Genious vous garantit!
En conclusion
Avec Genious Communications, vos données seront migrées sans déperdition. En effet, l’ensemble du processus est géré par nos experts afin de vous garantir un accès entier à vos services à partir du nouveau système, en un temps record.
